Jokainen tulevaisuusohjelman ryhmä tekee opintomatkan valitsemaansa Euroopan maahan. Matkalla tutustutaan kohdemaan johonkin alueeseen ja sen kehittämiseen. Matkan päätavoitteena on oppia vertailtavan kohteen parhaimmista käytännöistä.
Matkan aikana vertaillaan alueen ja kohdeorganisaatioiden strategioita ja toimintoja omiin vastaaviin. Vertailu auttaa meitä tunnistamaan oman alueen sekä toiminnan heikkouksia ja vahvuuksia. Benchmarking tuo uusia ideoita ja antaa virikkeitä kehittämiseen tähtäävien tavoitteiden ja toimenpiteiden laatimiseen.
Matka palvelee myös ryhmän sisäistä ja ulospäin suuntautuvaa verkostoitumista. Matkalla tutustutaan alueellisiin yhteistyömalleihin ja -muotoihin sekä etsitään mahdollisuuksia yhteistyöhön, tiedonsiirtoon ja verkostoitumiseen.
Osallistujilla on mahdollisuus vaikuttaa matkakohteen ja -ohjelman suunnitteluun. Matkan suunnittelu alkaa heti kunkin kehittämisohjelman alkaessa.
Matka on osallistujille vapaaehtoinen, mutta kylläkin suositeltava. Matkalle valmistaudutaan ennakkoon keräämällä tietoja kohdealueesta sekä laatimalla havainnointi- ja kysymyslistoja.
Matkan jälkeen raportoidaan matkan opeista ja niiden hyödyntämisestä. Oppien valossa tarkastellaan ja työstetään aiemmilla jaksoilla laadittuja toimenpide-ehdotuksia. Tavoitteena on nivoa benchmarking tiiviiksi osaksi käynnissä olevaa kehittämisohjelmaa ja -prosessia.
Ensimmäinen tulevaisuusohjelman ryhmä teki matkan Itävaltaan 30.9.-4.10.2008 välisenä aikana.
Kts. matkaohjelma ja matkasta kirjoitettu
juttu.
